+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
ГлавнаяДача взяткиАкт на списания гсм пример

Акт на списания гсм пример

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область

Списание ГСМ по путевым листам - пример алгоритма такого списания вы найдете в статье - должно быть корректно организовано в любой компании. Рассмотрим особенности такого списания подробнее. Списание стоимости ГСМ в расходы, как и в случае с любыми другими активами, должно осуществляться на основании оправдательных документов. Наиболее распространенный документ — акт о списании ГСМ. Для документального обоснования затрат компании к такому акту прикладывают первичку, как правило, в виде путевых листов ПЛ. Путевой лист фиксирует количество километров, которые прошел автомобиль работника в рамках рабочей смены или служебного задания , и объем затраченного при этом топлива, исходя из нормативных показателей или фактических измерений.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расчёт расхода топлива, формула стоимости топлива на поездку

Акт на списание горюче-смазочных материалов

Чтобы отразить в учете списание расходов на топливо, вам потребуется акт списания ГСМ. Рассмотрим, что важно отразить в акте списания ГСМ, чтобы не потерять на налогах. Ниже мы подробно рассказали, как составить акта списания ГСМ образец. В настоящее время формы первичных учетных документов компания вправе разрабатывать самостоятельно, включая в них обязательные реквизиты п.

При этом организация вправе использовать действовавшие ранее унифицированные формы, дополнять или изменять их. С года чиновники вводят новую декларацию по транспортному налогу.

По сведениям из ФНС она будет больше и сложнее. В ближайших номерах журнала "Российский налоговый курьер" опубликует подробную инструкцию с порядком заполнения, а также расскажет, как налоговики будут проверять новый отчет. Налоговое законодательство требует, чтобы все расходы были документально подтверждены п.

Поэтому в акте списания ГСМ, который подтвердит использование топлива в деятельности компании, целесообразно сделать ссылку на первичные документы, которые обоснуют фактическое потребление топлива и понесенные расходы на его приобретение. В первую очередь такими документами являются путевые листы с приложенными к ним чеками ККТ письмо Минфина России от В путевом листе отражается информация о маршруте следования автомобиля, что позволяет рассчитать количество топлива, израсходованного за день подробнее читайте ниже.

Читайте по теме: норма расхода гсм по маркам автомобилей Кроме того, в качестве подтверждающих документов можно использовать показания тахографа — контрольного устройства, устанавливаемого на борту ТС для регистрации скорости, режима труда, отдыха водителей и членов экипажа.

А также отчеты спутниковых систем слежения, которые фиксируют маршрут и скорость транспортного средства, расход топлива и прочие параметры. Все эти сведения также помогут компании обосновать расход топлива и ГСМ. Помимо документального подтверждения затрат на приобретение ГСМ, необходимо обосновать эти расходы в экономическом плане п. Как мы уже упоминали выше, компания не обязана учитывать установленные правительством нормы расхода ГСМ при списании стоимости топлива в налоговые расходы письмо Минфина России от Суды подтверждают, что компания вправе учитывать при налогообложении прибыли стоимость топлива в размере фактически понесенных затрат, превышающих расходы на ГСМ по установленным нормам определение ВАС РФ от Но величину потребленного топлива важно обосновать.

В частности, повышенный расход топлива может быть обусловлен сезоном — в теплое время года расход топлива повышается из-за использования кондиционера и климат-контроля, а зимой автомобиль потребляет больше ГСМ в связи с необходимостью прогрева двигателя. Кроме того, перерасход ГСМ может возникнуть из-за вынужденного изменения маршрута и объезда препятствий заторов на дороге и ДТП.

Вместе с тем производитель по каждому автомобилю прописывает в технической документации определенную норму потребления этим механизмом ГСМ как правило, это расход топлива на км.

В этом случае целесообразно утвердить нормы расхода топлива и масел по всем используемым в компании ТС с учетом данных производителя, а также Методических рекомендаций утв. Отражение в акте списания ГСМ установленных в компании норм расходов топлива по конкретному автомобилю, а также описание причины возникшего перерасхода поможет обосновать в налоговом плане фактические затраты на приобретение таких ГСМ.

Дело в том, что топливо, как и другие жидкости, имеет свойство менять свой объем в зависимости от окружающей температуры при нагревании жидкость расширяется, при охлаждении — сжимается. Если в компании учет поступления и расхода ГСМ ведется в одних единицах, то проблем возникнуть не должно. Но крупные компании могут закупать ГСМ в тоннах или килограммах , а заправлять автомобили в литрах.

Поэтому целесообразно выбрать единую единицу измерения, в которой вести учет. Тогда будет проще отследить остатки неизрасходованного закупленного топлива или выявить возможный перерасход.

Это обстоятельство свидетельствует о том, что комиссия и руководитель признали производственный характер расхода топлива, проанализировав данные путевых листов, данные о реализованных автомобилях и объемах состоявшихся поездок.

В связи с этим рекомендуем заверять указанный документ не только подписью материально ответственного лица, но и специализированной комиссией. В состав такой комиссии можно включить лиц, ответственных за заправку автотранспорта водителей , за хранение топлива на складе кладовщиков , и специалистов, в обязанности которых входит контроль за техническим состоянием транспортных средств инженеров.

Нелишним будет включить в комиссию также руководителя организации и главного бухгалтера как лиц, ответственных за финансовое состояние компании. Такие расходы принимаются для целей налогообложения прибыли в размере фактически произведенных затрат, поэтому их необходимо документально подтвердить. Кроме того, такие расходы должны соответствовать принципу экономической целесообразности ст.

Чиновники отмечают, путевой лист, содержащий необходимые реквизиты, утвержденные Приказом Минтранса России от Отсутствие путевых листов и кассовых чеков может послужить основанием для исключения налоговиками расходов на ГСМ для служебных автомобилей из налогооблагаемой прибыли. Дело в том, что расходы на содержание служебного транспорта относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией подп. Эту же позицию разделяют суды. При проверке налоговики часто сравнивают количество списанных по документам материалов с количеством МПЗ в иных имеющихся документах.

Это относится и к ГСМ. Поэтому данные о расходах топлива контролеры будут сопоставлять с данными путевых листов, расходом топлива по каждому автомобилю и тут компании может понадобиться обосновать величину понесенных затрат. Надо отметить, что запасы, зачастую, поступают в одной единице измерения, а списываются в другой. В случае с ГСМ, которые являются жидкостями, закупка производится, как правило, в килограммах и тоннах масса , а списываются в литрах объем.

Кроме того надо иметь ввиду, что в силу своих физических свойств масса ГСМ остается неизменной, а объем может незначительно меняться в зависимости от температуры. В такой ситуации акт на списание надо оформлять в той же единице измерения, в которой была произведена закупка.

Либо можно добавить в акт на списание вторую единицу измерения и коэффициент пересчета единиц веса в объем или наоборот. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок.

Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Первое руководство для бухгалтера по НДС-расхождениям. Сверено с методикой ФНС. А еще Статьи Расходы. Акт на списание ГСМ в году. Темы: Налоговый и юридический практикум.

Уведомление о начале предпринимательской деятельности в Роспотребнадзор Как составить ответ на претензию по договору подряда Новая форма р в году: скачать бесплатно в excel. Форму акта списания ГСМ компания вправе разработать самостоятельно, утвердив приказом руководителя В настоящее время формы первичных учетных документов компания вправе разрабатывать самостоятельно, включая в них обязательные реквизиты п. Указание в акте списания ГСМ перечня документов, подтверждающих фактический расход топлива, обоснует понесенные расходы Налоговое законодательство требует, чтобы все расходы были документально подтверждены п.

Читайте по теме: норма расхода гсм по маркам автомобилей Кроме того, в качестве подтверждающих документов можно использовать показания тахографа — контрольного устройства, устанавливаемого на борту ТС для регистрации скорости, режима труда, отдыха водителей и членов экипажа. Самая актуальная информация от электронного журнала: Проверь себя: налоговые последствия использования автомобиля сотрудника Как убедить налоговиков, что платная парковка авто — это не роскошь, а необходимость Оформляем приказ о командировке после отмены командировочных удостоверений Какие методы используют налоговики для выявления неучтенной выручки.

Шаг 3. Отражение в акте списания ГСМ норм расхода топлива и причины перерасхода обоснует величину затрат на покупку топлива Помимо документального подтверждения затрат на приобретение ГСМ, необходимо обосновать эти расходы в экономическом плане п. Шаг 4. Единицы измерения топлива и масел целесообразно привести в соответствие с единицами измерения других первичных документов Дело в том, что топливо, как и другие жидкости, имеет свойство менять свой объем в зависимости от окружающей температуры при нагревании жидкость расширяется, при охлаждении — сжимается.

Шаг 5. Каждый бухгалтер должен это знать! Ведомство посчитало, что возмещение расходов на бензин, это компенсация из ст. Поэтому расход нормируется в пределах лимитов постановление Правительства РФ от Ваши коллеги сейчас читают: Классификатор основных средств по амортизационным группам Нормы расхода топлива на год Минтранс РФ последняя редакция Учетная политика на год скачать бесплатно образец для ОСНО МРОТ с 1 января года в России таблица по регионам Ставка налога на прибыль в году для юридических лиц.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Вы проводите ежегодную инвентаризацию? Нет, это лишняя процедура. Нет, не хватает на это времени.

Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Подпишитесь на нас Вконтакте. Новости по теме. XV Налоговый форум: важные изменения годов. Причины ошибок в расчете детского вычета, за которые вас оштрафуют.

Правительство утвердило Производственный календарь на год. Опубликован порядок заполнения формы р Статьи по теме. Акт оказания юридических услуг. Как сменить юридический адрес ООО в году? Уведомление о начале предпринимательской деятельности в Роспотребнадзор.

Как составить ответ на претензию по договору подряда. Новая форма р в году: скачать бесплатно в excel. Вопросы по теме. Можно ли провести реорганизацию предприятия, находящегося в стадии ликвидации? Проявление должной осмотрительности при выборе контрагента? Как вернуть госпошлину за рассмотрение кассационной жалобы, если ошибочно она была уплачена в другую налоговую. Подлежит ли возврату госпошлина за рассмотрение кассационной жалобы, в случае отказа в передаче дела в ВС РФ.

Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в 2019 - 2020 годах

Применение акта на списание горюче-смазочных материалах ГСМ происходит на всех предприятиях и организациях, которые имеют на балансе транспортную технику, держат в штате водителей и несут затраты на приобретение необходимых расходных средств для автомобилей. Открыть и скачать онлайн. Акт относится к первичной документации и имеет большое значение для бухгалтерского и налогового учета организации. Он позволяет подсчитать расходы, произведенные компанией на горюче-смазочные материалы, чтобы впоследствии минусовать их из прибыли, снизив таким образом базу налогообложения. Следует отметить, что помимо акта на списания для проведения этой процедуры необходимо иметь еще один документ: путевой лист водителя, который подробнейшим образом отражает сведения о затраченных горюче-смазочных материалах, пройденном километраже, времени, проведенном в дороге и прочие данные.

Юридические вопросы: Добрый день. поделитесь бланком для списания гсм для работы генератора и бензопилы.

Для чего нужен и как заполнить акт списания ГСМ

Каждое предприятие ведет учет, занося сведения о поступлении и расходовании горюче-смазочных материалов в специальную ведомость, если эксплуатирует автотранспортное средство. Оно применяет в своей деятельности рекомендованные Минтрансом нормативы либо разрабатывает собственные. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:. Но в отдельных предприятиях зачастую не осведомленность в их применении приводит к перерасходу ГСМ, приводя к непредвиденным осложнениям во взаимоотношениях с налоговой службой. Содержание автотранспортных средств, снабжение их горюче-смазочным материалом приводит к определенным затратам, связанным с эксплуатацией автотранспорта. Они включаются в перечень расходов в налоговом учете.

Акт на списание ГСМ образец бланк

Рассмотрим особенности такого списания подробнее. Пример расчета расходов: применяем нормативные правила. Как списывать ГСМ по фактическим показателям правильно? Списание ГСМ по путевым листам в налоговом учете. Списание стоимости ГСМ в расходы, как и в случае с любыми другими активами, должно осуществляться на основании оправдательных документов.

Чтобы отразить в учете списание расходов на топливо, вам потребуется акт списания ГСМ. Рассмотрим, что важно отразить в акте списания ГСМ, чтобы не потерять на налогах.

Образец оформления норм гсм

Каждая организация, имеющая на балансе какое-либо автотранспортное средство, несёт расходы по его обслуживанию, в том числе пополнению резервов горюче-смазочных материалов. Эти расходы отражаются в бухгалтерском и налоговом учёте. Поэтому очень важно знать, как их правильно оформлять, корректно используя образец и бланк акта списания ГСМ. Учредительная документация любого юридического лица, использующего транспорт, должна включать нормы по расходам горюче-смазочных материалов. Согласно этим показателям производится списание ГСМ и определение будущих расходов.

Акт на списание ГСМ

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка. Уведомление о пополнение базы документов новыми образцами. Юридическая Энциклопедия. Заказать звонок. Если организация имеет в собственности транспортные средства, которые активно эксплуатирует, то ей регулярно приходится нести расходы на приобретение различных расходных материалов, в том числе топлива.

документы и бланки: Бланк акта о списании ГСМ + ВИДЕО и ИНСТРУКЦИЯ . видов ГСМ — бензин. Рассмотрим пример закупки и списания бензина.

Пример списания ГСМ по путевым листам

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Что в нем следует указать? Зачем нужен такой документ По актам на списание производится постоянный контроль расхода топлива внутри организации. Эти акты, которые составляются на основе документов о расходе горючего при выполнении работ, после заполнения сдаются в бухгалтерию и хранятся там, так как служат обоснованием одного из видов затрат на ведение хозяйственной деятельности перед налоговой инспекцией.

Акт на списание ГСМ в 2016 году

Подпись водителя. Остановимся подробнее на предрейсовом медосмотре водителей. Нужен ли путевой лист индивидуальному предпринимателю. В каких случаях путевой лист необходим. Основные изменения норм, регулирующих деятельность частных предпринимателей и автотранспортных организаций, произошли в мае года и по-прежнему имеют законодательную силу. Дорогие читатели!

Списание ГСМ по путевым листам бухгалтерский учет. Списание бензина по путевым листам налоговый учет.

Акт списания ГСМ

Автомобиль на предприятии: приобретение, оформление, учет, страхование, списание. Пожалуй, нет такого предприятия, которое не использовало бы в своей хозяйственной деятельности транспортные средства. Вот почему затраты на горюче-смазочные материалы далее — ГСМ надо правильно рассчитывать и отражать в учете. О том, как это делать, читайте в данной консультации. Расход ГСМ определяется исходя из установленных норм. Это обеспечивает контроль за использованием ГСМ, разумную экономию топлива и ограничивает необоснованные затраты предприятия.

Как списать гсм без путевых листов образец

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет ГСМ - Списание ГСМ
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Луиза Ф.

    Что это такое

  2. sendaverbeanc1973

    Любая организация для осуществления своей хозяйственной деятельности несет затраты на закупку топлива со своих доходов.