+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
ГлавнаяАвтошколаКуда сдаются утеряные трудовые книжки

Куда сдаются утеряные трудовые книжки

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область

Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Но как предпринимателю подтвердить стаж за время его предпринимательской деятельности для начисления ему социальных выплат? Потому что страховой стаж влияет на размер пособий по временной нетрудоспособности наемного работника, гарантирует выплату пенсий по старости и выслуге лет ч. III Закона от 17 декабря г.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что делать, если вы потеряли трудовую книжку?

Как правильно восстановить утраченную трудовую книжку

Порядок ведения и заполнения трудовых книжек установлен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от Учитывая, что согласно п.

Гражданин, утративший трудовую книжку вкладыш , может восстановить ее, выбрав один из двух вариантов действий. Первый вариант предусмотрен п. В этом случае работодатель обязан выдать лицу дубликат трудовой книжки вкладыша не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

То есть в рассматриваемой ситуации оформить именно дубликат вкладыша в трудовую книжку работнику должен тот работодатель, у которого он работал перед трудоустройством к новому работодателю. Второй вариант предусмотрен непосредственно в части пятой ст. Таким образом, обязанность по восстановлению утерянного вкладыша в трудовую книжку может быть возложена либо на работодателя по последнему месту работы выдача дубликата вкладыша , либо на нового работодателя оформление нового вкладыша.

Соответственно, если работник обратится с письменным заявлением к новому работодателю, последний обязан оформить новый вкладыш в трудовую книжку. При этом трудовое законодательство не устанавливает особого порядка заполнения вкладыша в такой ситуации. Однако здесь необходимо учитывать, что ни ТК РФ, ни иные нормативные акты не содержат требований, возлагающих на работодателя обязанность по внесению сведений о предыдущем трудовом стаже работника в подобном случае, хотя и не запрещают этого.

Исходя из анализа п. Вместе с тем в письме Федеральной службы по труду и занятости от Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника. Документами, подтверждающими стаж работы, могут служить: письменные трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными муниципальными органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы п.

Между тем указанное письмо не имеет характера нормативно-правового акта, поэтому, на наш взгляд, работодатель при оформлении работнику нового вкладыша должен внести сведения только о периоде работы у себя, восстанавливать непрерывный трудовой стаж он не обязан. Однако, если новый работодатель сочтет для себя возможным воспользоваться разъяснениями Федеральной службы по труду и занятости, то на основании соответствующих документов, подтверждающих стаж работы, следует внести в новый вкладыш работника данные о его стаже.

Для этого работнику необходимо запросить соответствующие документы по прежнему месту работы либо в государственных муниципальных органах.

Для запроса справок, подтверждающих стаж работы, необходимо знать наименование предприятия, его место нахождение край, район, населенный пункт и период, в течение которого осуществлялась трудовая деятельность.

Если же работодатель уже прекратил свою деятельность, работник может затребовать документы в архивах, куда работодатели должны их сдавать при ликвидации ч. С указанными запросами может обратиться также и сам работодатель по аналогии с порядком, установленным п.

Подача заявления на выдачу выездного паспорта предполагает определенный набор документов. В недалеком прошлом он обязательно включал в себя трудовую книжку заявителя. Соответственно, для многих большим вопросом было, а если трудовой книжки нет, как можно получить загранпаспорт?

До введения новых миграционных правил все претенденты на загранпаспорт должны были предоставить копию своей трудовой книжки с изложением всего трудового пути. Для тех, у кого она хранилась дома ввиду отсутствия работы, особых сложностей не возникало. А вот трудоустроенным гражданам приходилось обращаться в отдел кадров для снятия дубликата. На этом, однако, процесс не заканчивался, необходимо было обязательно заверить данный документ в канцелярии и только после этого нести в паспортный стол.

При этом нужно было помнить, что срок действия копии трудовой книжки для загранпаспорта длился ровно 1 месяц. После этого нужно было ставить вторую печать, тем самым подтверждая, что ничего с момента ее выдачи не изменилось. Если в течение указанного десятилетия были периоды, во время которых вы не работали, нужно обозначить данный факт в анкете и указать, где вы в тот момент проживали.

Представители миграционной службы должны четко понимать, какой образ жизни вы вели в последние 10 лет. Теперь, когда вопрос, нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта, более-менее понятен, нужно разобраться с ситуацией, когда трудовая утеряна или вы просто не можете ее найти. Может случиться и такое, что ваша история трудовой занятости находится на последнем месте работы, и забрать вы ее оттуда не можете или не успеваете.

В этом случае подать прошение на загранпаспорт можно и без нее. В этом случае вам придется по памяти восстановить события прошедших 10 лет, которые касаются вашего трудоустройства.

Если до достоверности таким сведениям будет далеко, тогда в анкете обязательно нужно указать, что трудовая книжка утеряна. Поскольку ее копия по-прежнему не требуется, сотрудники миграционного отдела примут ваше заявление и в таком виде.

Следует обратить внимание, что на сайте www. Изменениям подверглась и анкета, которую можно заполнить онлайн, и сразу же отправить в базу данных миграционной службы для проверки и согласования даты подачи документов. Зато необходимо сообщить, если у вас есть какие-либо обстоятельства, препятствующие пересечению границы. О наличии у вас трудовой книжки в списке документов больше ничего не говорится. Говорить о восстановлении книжки можно при её утере, либо порче. В случае, если она испорчена намокла, обгорела или порвалась , восстановлению подлежит только часть с поврежденными данными.

Ничего сверхсложного в этих действиях нет. Но если Вы сменили много мест работы и утраченная трудовая имела большое количество записей, то придется потратить немалое количество времени, чтобы собрать всю информацию для новой книжки. Процесс восстановления зависит от того, по чьей вине произошла её утрата. Если виновником является работник, то и восстановление полностью лежит на нём. Но если работодатель по свой вине, без злого умысла потерял этот важный документ, то и восстанавливать его он должен сам.

Рассылка запросов по предыдущим местам службы работника полностью ложится на его плечи. Но если имел место злой умысел и бывший работодатель уничтожил или просто не отдает работнику его трудовую, тогда вопрос необходимо решать через суд.

Потерпевший в праве требовать возмещения средней заработной платы за каждый день задержки документа, а также может смело рассчитывать на компенсацию морального ущерба и финансовых расходов, связанных с поиском документов для получения новой книжки.

Бывают случаи, когда занимаясь процессом восстановления, человек обращается в организацию, в которой ранее трудился, а она ликвидирована. Что делать в таком случае? Обратиться в архив, где смогут предоставить информацию о том, какую должность работник занимал и сколько лет проработал, а также о наименованиях документов и номерах приказов, на основании которых были внесены записи в трудовую книжку.

Это очень долгосрочный процесс, отнимающий большое количество времени и сил. Но бывают случаи, когда в архиве, по каким-либо причинам, нет возможности предоставить интересующее данные.

Тогда следует использовать второй вариант. Подать запрос в ПФР Пенсионный фонд России с просьбой предоставить информацию о месте работы и стаже. Этот процесс менее трудоёмкий, в отличии от первого варианта, необходимо только дождаться ответа с интересующей информацией. Обратиться с заявлением в суд. После обращения будут отправлены запросы во все государственные органы, которые уполномочены предоставить данные по интересующему вопросу.

Желательно иметь нескольких человек, которые смогут подтвердить тот факт, что Вы являлись работником той или иной организации. В качестве свидетелей смогут выступить бывшие сослуживцы.

Записи в их трудовых книжках и устные показания смогут подтвердить, что человек трудился с ними на одном предприятии. Это самый сложный случай, прибегать к которому следует только в крайнем случае, если невозможно прибегнуть к одному из предыдущих вариантов.

Если трудовая книжка утрачена или по каким-либо причинам пришла в негодность, то необходимо получить её дубликат, в котором будут указаны все места работы и стаж по каждому из них. В третьем случае в дубликат вписываются все данные из трудовой, кроме той записи, которая является недействительной.

Обязанности по выдаче дубликата возлагаются на последнего работодателя, вне зависимости от того, сколько лет назад Вы у него работали. Для повторного получения трудовой необходимо иметь перечень документов:. При утере книжки многие с радостью вспоминают, что у них имеется её ксерокопия и надеются по ней получить дубликат, без сбора всех документов. Помните, что ксерокопия трудовой, не заверенная нотариально, основанием для повторной выдачи не является.

Это не более, чем просто бумажка, не имеющая никакой силы. Чистая трудовая должна иметься в отделе кадров, в который Вы обратились с целью восстановить утраченный документ.

Эту запись можно вносить как от руки, так и с помощью штампа. Первый лист должен содержать информацию о работнике и заполняется по паспорту или иному документу, который может подтвердить личность. К таким документам можно отнести военник, загранпаспорт или водительские права. На первом листе указывается полностью ФИО и дата рождения, а также на основании диплома или аттестата вписывается информация об образовании и полученной специальности.

На титульном листе ставится дата фактического заполнения дубликата. Работник, подтверждая правильность внесенных данных, оставляет под ними свою подпись. Также на этой странице ставит свою подпись работник службы отдела кадров предприятия, в чьи обязанности входит выдача трудовых. На его подписи ставится печать предприятия или организации, тем самым заверяя её.

Как правильно составить коммерческое предложение и что для этого нужно? Об этом наша статья. Дубликат оформляется так же, как и обычная книжка. В соответствующие графы вносится место работы, информация о наградах, если таковые имеются. Данная информация должна быть подтверждена необходимыми документами. В третьей графе первая запись должна содержать данные о количестве отработанных лет, до устройства на последнее место работы. Общее количество отработанных лет записывается без указания в какой организации и сколько работник трудился, и какую должность занимал.

Далее вписываются данные об организации, в которой человек трудился в последнее время, с указанием даты поступления на службу и должности, которую работник занимал. Если имеется информация о внутриорганизационном переводе, то эти данные также должны быть внесены в новую трудовую. После заполнения данных о последнем месте службы, вносится информация об увольнении из данной организации. Указывается, когда и по какой причине сотрудник был уволен, а также название и номер документа, послужившего основанием для увольнения.

После того, как все графы будут заполнены, сотрудник отдела кадров расписывается и ставит печать организации. Свою подпись под этими сведениями должен оставить и сам работник.

Весь период службы на предприятии трудовая книжка работника находится у работодателя. Ответственность за сохранность этого документа соответственно тоже возлагается на него. При утере книжек массово или в индивидуальном порядке, заниматься их восстановлением должно руководство организации.

В случае, если трудовые были массово утеряны работодателем, из-за несчастного случая или в результате возникновения чрезвычайной ситуации, стаж всех сотрудников организации будет устанавливаться специальной комиссией.

Где искать архив трудовых книжек

Если сделать запись в трудовой книжке об увольнении неправильно, то работник останется без пенсии. Если вы приняли сотрудника на основную работу в году, вы обязаны делать записи о приеме и увольнении. Причем, при приеме на работу вы делаете для всех сотрудников аналогичные записи. Указываете название должности, дату и реквизиты приказа. А при увольнении записи в трудовой книжке будет зависеть от причины увольнения. Поэтому расскажем подробно, как сделать запись в трудовой книжке об увольнении.

Трудовая книжка: что это, как заполнять (образец года), как посчитать стаж и Что делать, если утеряна трудовая книжка в году. тем меньше гарантий у него собрать все утерянные сведения. юридического лица туда сдаются уставные и бухгалтерские бланки предприятий.

Как сделать запись в трудовой книжке об увольнении образец 2019

Личные книжки с записями о трудовом стаже были введены еще в году. До настоящего времени они являются едва ли не единственными документами, подтверждающими рабочий стаж до года при оформлении пенсии по старости. Но такая инициатива сопряжена с рисками технического характера, которые требуют серьезной проработки, поэтому соответствующий закон пока не принят. Индивидуальная трудовая книжка, как правило, заводится единожды и продлевается вкладышами. В перспективе на 25—50 лет вперед нельзя исключить реорганизации и ликвидации предприятий, на которых трудился тот или иной гражданин, а значит, не исключен риск утери архивной документации. Действующие нормативные акты придают большое значение тому, где хранятся трудовые книжки работников на предприятии. В свете п. Это позволяет выбрать место хранения самостоятельно: главное, чтобы условия позволяли обеспечить защиту от утери и порчи документов. Обеспечить сохранность документов о трудовой деятельности работодатель обязан на протяжении всего срока действия договора с работником.

Как восстановить трудовую книжку

Порядок ведения и заполнения трудовых книжек установлен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от Учитывая, что согласно п. Гражданин, утративший трудовую книжку вкладыш , может восстановить ее, выбрав один из двух вариантов действий. Первый вариант предусмотрен п.

Ситуации, когда работнику требуется восстановить свою утраченную трудовую книжку, нередки.

Где хранится трудовая книжка на наемного работника у ип

Также имеет значение, по чьей вине документ был утерян. В случае, если за это ответственен работодатель - оформлением трудовой книжки будет заниматься отдел кадров. Для того, чтобы избежать проблем при восстановлении, можно запросить копию документа на нынешнем месте работы в таком случае процесс оформления займет меньше времени. Важно : копия должна быть заверена печатью организации. Также можно обратиться в специальные компании, занимающиеся восстановлением трудовых книжек цена услуги будет отличаться в зависимости от сложности оформления.

Что делать если потерял трудовую книжку в 2019 году

Информационная система 1С:ИТС. Инструкции по учету в программах 1С Инструкции по разработке на 1С Консультации по законодательству Книги и периодика Справочная информация База нормативных документов. Об 1С:ИТС. Купить кассу. Тематические подборки. Последние результаты поиска. Дорогие читатели!

Трудовая книжка: что это, как заполнять (образец года), как посчитать стаж и Что делать, если утеряна трудовая книжка в году. тем меньше гарантий у него собрать все утерянные сведения. юридического лица туда сдаются уставные и бухгалтерские бланки предприятий.

Куда сдаются утеряные трудовые книжки

.

.

.

.

.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. invitabci1976

    Архив трудовых книжек: где находится