+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
ГлавнаяАвтошколаПервичные документы для выдачи зарплаты

Первичные документы для выдачи зарплаты

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область

В соответствии со ст. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок. Первичный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания. Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы могут использоваться унифицированные формы первичных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какую минимальную зарплату можно установить?

Первичные документы для начисления и выплаты зарплаты

О том, какие первичные документы служат основанием для начисления и выплаты зарплаты, вы узнаете из этой статьи. Оплата труда работников, заключивших с работодателем трудовые договоры, производится главным образом в денежной форме в виде заработной платы.

Основные правила оплаты труда являются общими для организаций всех форм собственности и изложены в Трудовом кодексе РФ. В этой статье мы напомним о некоторых наиболее важных формах документов, которые должны заполняться при начислении заработной платы и выдаче ее работникам организации. Состав первичных документов, необходимых для начисления заработной платы, зависит от системы оплаты труда работников, установленной в организации. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Просто на других филиалах нашего предприятия бухгалтера распечатывают расчетные листки и клеят на картон. Раньше были большие книги с твердой картонной обложкой, которые заменяли расчетные ведомости и сейчас используются для составления справок обращающимся лицам, которым надо подтвердить стаж и зарплату для начисления пенсии или по другим причинам.

Ответ: Да, перечисленных документов достаточно для долгосрочного хранения. Срок хранения 5 лет при вредных условиях труда — 75 лет. Срок хранения 5 лет при условии проведении проверки. Если документы составлены в электронном виде, их можно хранить в электронном виде. Распечатывать на бумаге и хранить документы в таком виде не нужно письмо Минфина России от В частности, к ним относятся:.

Если указанные документы созданы после года, то их нужно хранить не менее 50 лет. При этом любые документы по личному составу, которые образовались в период госслужбы, не являющейся государственной гражданской службой, нужно хранить 75 лет независимо от даты их создания. Срок, в течение которого нужно хранить документы, подтверждающие, что сотрудник получил образование за счет организации, обусловлен требованиями налогового законодательства.

Их срок хранения ограничивается сроком действия договора обучения и одним годом работы сотрудника, но не менее четырех лет. Они сгруппированы в разделы в зависимости от сферы их применения.

Так, Правила трудового распорядка храните даже после замены их новыми. Годичный срок хранения установлен и для графиков отпусков. Табели учета рабочего времени храните пять лет.

В процессе деятельности компании оформляется масса документов. Их нужно хранить в течение установленных сроков ч. Но бывает так, что в разных нормативных актах указаны разные сроки хранения одних и тех же документов. Для вашего удобства мы подготовили таблицу см. В ней приведен перечень документов, наиболее часто встречающихся в работе бухгалтера, и максимальные сроки их хранения.

Хранение документов должен организовать руководитель компании п. Он вправе назначить работника компании ответственным за хранение документов. За нарушение правил и сроков хранения документов предусмотрен штраф для должностных лиц в размере от до руб. В этом случае размер штрафа для должностного лица составит от до руб.

Документы первого типа хранятся в бухгалтерии п. Два экземпляра. Электронные документы должны храниться в двух экземплярах.

Один — основной, второй — рабочий. Их нужно хранить на разных физических устройствах. Бухгалтер должен передать на хранение не менее двух экземпляров электронного документа на разных носителях. Наличие технической базы. В архиве компании должны быть технические и программные средства для воспроизведения и копирования электронных документов. Кроме того, такие средства нужны для их перезаписи и контроля физического и технического состояния.

Гарантия сохранности. В архиве должен быть установлен режим хранения, обеспечивающий сохранность электронных документов. Нельзя допустить, чтобы они были утрачены или попали в несанкционированную рассылку. Хранить электронные документы нужно так, чтобы они не были уничтожены или на них исказилась информация. Отвечает Владислав Волков,.

Темы: Вопросы заработной платы: выплаты и отчетность Кадровый документооборот. Порядок оформления документов по заработной плате для долгосрочного хранения можно найти в статье. Скачайте формы по теме: инструктора кодировщика курьера Заявка на доставку к договору с физическим лицом на курьерские услуги Акт об оказании курьерских услуг к договору с физическим лицом. Есть вопросы? Получить ответ Услуга платная. Зарегистрируйтесь и продолжайте читать! Зарегистрируйтесь и продолжите чтение.

Регистрация займет всего полторы минуты. У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Войти или. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало.

Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Заполнить кадровые документы онлайн. Общий принцип хранения документа таков: если сотрудник подписывает первичный документ лично, его нужно хранить на бумаге см. Не важно, весь документ вы заполняете вручную или просто вписываете свои данные в готовый шаблон. Пример — заявления сотрудников на отпуск и об увольнении. Если электронный документ вы подписали квалифицированной электронной цифровой подписью, распечатывать его не обязательно.

Вы составили документ сами или получили его на бумаге. По мысли законодателя в данном случае, Госкомстата РФ , расчет заработной платы вне специальных программ должен осуществляться следующим образом: 1. В начале месяца сотруднику, ответственному за ведение табеля, выдается бланк табеля совсем пустой или с заполненными ФИО.

По окончании месяца ответственный за ведение табеля подсчитывает общее количество дней и часов, отработанных и пропущенных каждым работником, и табель, подписанный руководителем структурного подразделения и работником кадровой службы, передается в бухгалтерию. Табель рабочего времени — к нему прикладывала копии всех документов, которые были отмечены в табеле больничные, командировки — делала это я для того, чтобы было проще искать в случае проверки ; приказы о премировании и депримировании с приложенными к ним служебками обязательно все подписанные руководителем и всеми указанными в них лицах, так как в своей практике встречала, когда отсутствовали подписи должных лиц и в суде эти документы были недействительно ; Расчетную ведомость по соответствующей форме, расчеты всех отпускных, каких либо доплат и т.

Так, нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов влечет предупреждение или наложение административного штрафа: — на граждан — от до руб. В каждой организации, ведущей экономическую деятельность, возникает необходимость в ведении кадровых документов, а так же в ежемесячном расчете и начислении заработной платы сотрудникам.

Бухгалтерия рассчитывает пособия, отпускные и командировочные, начисления по окладу и сдельно, начисляет налоги и страховые взносы, отчитывается в фонды и ИФНС. Зачастую бухгалтерия так же занимается и кадровыми документами, ведь далеко не в каждой компании есть своя кадровая служба. При этом, далеко не каждый бухгалтер является еще и хорошо подкованным работником кадровой службы. А ведь с Трудовой инспекцией нынче шутки плохи.

Расчет и начисление заработной платы необходимо производить в соответствии с положениями 21 главы Трудового кодекса РФ. Первым этапом является анализ информации, содержащейся в первичных документах по учету труда и его оплаты, составленных по унифицированным формам. В ГД внесли законопроект об уменьшении сроков хранения кредитных историй с 10 до 3 лет Роскомнадзор составил в отношении Google протокол за недостаточную фильтрацию запрещенного контента Центробанком выявлена новая схема мошенничества при переводе через банкоматы ГД рассмотрит инициативу по введению наказания за продажу гаджетов без отечественного ПО В американо-китайской торговой войне есть четыре победителя.

В инвестиционном полку прибудет Полномочия нотариусов делегируют должностным лицам городских округов ГД рассмотрит инициативу по введению наказания за продажу гаджетов без отечественного ПО Регистрация недвижимости получила еще одну степень защиты Минфин прогнозирует скорое снятие ограничений на интернет-продажу драгоценностей. Главное Документы Эксперты. И он есть во всех организациях. Ведь у всех есть работники, и работают они не бесплатно. Часто для расчета зарплаты в бухгалтерии выделен отдельный работник - бухгалтер по расчету зарплаты.

Он ведет учет расчетов с сотрудниками предприятия и физическими лицами, работающими по договорам гражданско-правового характера ГПД. Посмотрим, какие на работника возлагаются обязанности и каким требованиям он должен отвечать, чтобы достойно справляться с ними.

Образование профильное экономист или бухгалтер - не ниже среднего специального. Опыт работы: желательно - опыт работы в бухгалтерии лучше если не менее года. Для отражения любой хозяйственной операции в бухгалтерском учете необходимо иметь верно оформленный первичный документ, о чем говорит п.

Первичные документы для выдачи зарплаты

Документы по зарплате требуются для документального подтверждения соответствующих расходов, поэтому оформляются они с особой тщательностью. Какие документы обязательно оформлять при расчете заработной платы? Можно ли использовать электронные документы при расчете с сотрудниками и какие именно? Ответим на эти вопросы в статье. Нормативная база по первичным документам Для отражения любой хозяйственной операции в бухгалтерском учете необходимо иметь верно оформленный первичный документ, о чем говорит п. Далее читаем в п. Таким образом, использование унифицированных форм первичных документов является необязательным, за исключением некоторых случаев.

Рассмотрим далее первичные документы по заработной плате, а также начальную и конечную даты выдачи заработной платы из.

Первичные документы для начисления и выплаты заработной платы

О том, какие первичные документы служат основанием для начисления и выплаты зарплаты, вы узнаете из этой статьи. Оплата труда работников, заключивших с работодателем трудовые договоры, производится главным образом в денежной форме в виде заработной платы. Основные правила оплаты труда являются общими для организаций всех форм собственности и изложены в Трудовом кодексе РФ. В этой статье мы напомним о некоторых наиболее важных формах документов, которые должны заполняться при начислении заработной платы и выдаче ее работникам организации. Состав первичных документов, необходимых для начисления заработной платы, зависит от системы оплаты труда работников, установленной в организации. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Какие документы по заработной плате необходимо распечатывать и хранить

В каждой организации, ведущей экономическую деятельность, возникает необходимость в ведении кадровых документов, а так же в ежемесячном расчете и начислении заработной платы сотрудникам. Бухгалтерия рассчитывает пособия, отпускные и командировочные, начисления по окладу и сдельно, начисляет налоги и страховые взносы, отчитывается в фонды и ИФНС. Зачастую бухгалтерия так же занимается и кадровыми документами, ведь далеко не в каждой компании есть своя кадровая служба. При этом, далеко не каждый бухгалтер является еще и хорошо подкованным работником кадровой службы.

Анастасия Матвиенко. Любая хозяйственная операция, в том числе начисление и выплата зарплаты, оформляется первичными документами.

Первичная документация по учету кадров и заработной плате

Для учета труда и его оплаты используются различные первичные документы, которые содержат информацию, необходимую для начисления заработной платы и отнесения ее на соответствующие счета учета затрат. По общему правилу, основными документами для ведения учета рабочего времени и начисления заработной платы являются:. Наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее. Учет рабочего времени ведется в табелях использования рабочего времени, годовых табельных карточках и других документах с указанием фамилии, инициалов работника, календарных дней учетного периода, количества отработанного времени, в т. Формы документов для учета явок на работу и ухода с нее, а также порядок их заполнения утверждаются нанимателем ст. При разработке формы табеля.

Первичные документы по учету заработной платы

В этой статье мы напомним о некоторых наиболее важных формах документов, которые должны заполняться при начислении заработной платы и выдаче ее работникам организации. Срок выдачи зарплаты по ведомости ограничен. Он определяется руководителем организации и не может превышать 5 рабочих дней. Если за это время заработную плату работнику не выдадут, она депонируется. Как оформить выдачу заработной платы - выплата зарплаты, оформление заработ Как рассчитать средний размер заработной платы работнику - расчет средней з Как оформить понижение заработной платы - уменьшить заработную плату, проце Таким образом, выплата заработной платы работнику является одной из основных обязанностей работодателя и, соответственно процедура выплаты заработной платы должна оформляться строго определенными документами. Порядок расчета зарплаты при различных системах оплаты труда.

Любая хозяйственная операция, в том числе начисление и выплата зарплаты, оформляется первичными документами. В данной.

Вопрос применения унифицированных или их самостоятельно разработанных, в сфере трудовых отношений пока остается открытым. Не нашли ответа на свой вопрос? Ведь со стороны контролирующих органов могут возникнуть притязания, ведь при самостоятельной разработке форм могут быть не учтены новые законодательные требования, которые предъявляются к конкретному документу.

О том, какие первичные документы служат основанием для начисления и выплаты зарплаты, вы узнаете из этой статьи. Оплата труда работников, заключивших с работодателем трудовые договоры, производится главным образом в денежной форме в виде заработной платы. Основные правила оплаты труда являются общими для организаций всех форм собственности и изложены в Трудовом кодексе РФ. В этой статье мы напомним о некоторых наиболее важных формах документов, которые должны заполняться при начислении заработной платы и выдаче ее работникам организации. Состав первичных документов, необходимых для начисления заработной платы, зависит от системы оплаты труда работников, установленной в организации. Поэтому будет не лишним очень коротко напомнить о них.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Касса в 1С Бухгалтерия 8.3 (видео)
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. geratuless1970

    - О том, какие первичные документы служат основанием для начисления и выплаты зарплаты, вы узнаете из этой статьи.

  2. Аня П.

    Запрет на выезд за границу список Виды стоимостных оценок основных производственных фондов предприятия