+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
ГлавнаяАвтошколаВ какую книгу приказов отнести приказ о смене фамилии

В какую книгу приказов отнести приказ о смене фамилии

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область

Приказы по личному составу. Содержание кадрового приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Из приказов руководителя организации по личному составу информация переносится в учетные документы и трудовые книжки работников. Приказы по личному составу документируют процесс движения кадров в организации. С этой целью целесообразно разработать инструкцию , которая определяла бы порядок оформления документов при приеме, переводе, увольнении и учете работников предприятия, а также порядок издания, учета и рассылки приказов по личному составу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Стоит ли менять фамилию?

Согласование и регистрация приказов

Приказы по личному составу группируются в отдельное дело, при этом имеют свою собственную нумерацию отличную от приказов по основной деятельности. Внутри дела документы систематизируются по хронологии их создания.

Некоторые виды приказов по личному составу принято издавать по унифицированной форме. В этом случае необходимо просто заполнить соответствующие графы. Остальные составляются в свободной форме, в то же время необходимо придерживаться определенных требований. В случае составления приказа по неунифицированной форме применяют те же рекомендации, что и для составления приказа по основной деятельности. Например, приказы о приеме, увольнении и др. При этом приказы с одинаковым сроком хранения допускается для облегчения их поиска в дальнейшем особенно при большом документообороте дополнительно подразделять на отдельные дела.

Например, приказы об ежегодных отпусках могут составлять самостоятельное дело, о командировках — другое, хотя все они имеют пятилетний срок хранения. Хочу еще раз напомнить, что каждое самостоятельное дело должно быть внесено в номенклатуру дел организации. В то же время основания к приказам по личному составу помещаются отдельно от них.

В качестве основания к приказам могут выступать:. Как правило, если в текущем делопроизводстве совместно формировали приказы и основания к ним, то в процессе подготовки для архивного хранения такие дела переформировывают для их разделения. Основания к приказам со сроком хранения 75 лет например, заявление работника о приеме, перемещении и т. При формировании дел необходимо проверять правильность оформления: наличие подписи, виз, даты и номера приказа.

Недооформленные приказы не допускается подшивать в дела. В текущем делопроизводстве обложка дела с приказами по личному составу оформляется аналогично приведенному образцу см. Для определения сроков хранения приказов пользуются действующим Типовым перечнем документов. На сегодняшний день последний типовой перечень составлен в году см.

Обращаем внимание на статью 19 б и примечание 2 к ней указанного выше типового перечня — для определения хранения различных категорий приказов по личному составу; на статью — основания к приказам, не вошедшие в личное дело, хранят 5 лет.

Как видим, некоторые приказы по личному составу могут храниться 5 лет: об очередных и учебных отпусках, о дежурствах, взысканиях, краткосрочных командировках. Значительная часть приказов имеют длительный 75 лет срок хранения, в том числе о долгосрочных командировках, об изменении фамилии, об исполнении обязанностей, о поощрении, награждении, повышении квалификации, аттестации, об отпусках без содержания и т.

Также для определения сроков можно использовать ведомственные перечни документов, если они составлены для организации вашей сферы деятельности.

Они наиболее полно отражают многообразие образующихся документов организации, поэтому при наличии таковых именно их следует использовать в первую очередь для проведения экспертизы ценности документов. Долговременного хранения приказы по личному составу 75 лет требуется передать в архив организации по ссылке приведена информация, как это сделать правильно. Они включаются в опись дел по личному составу. На остальные приказы после истечения сроков их хранения можно составить по установленной форме акт об уничтожении документов образец по ссылке приведен.

Документы в организации, как правило, уничтожаются централизованно, поэтому их включают в сводный акт с другими документами всех подразделений организации. Большое спасибо за ваш сайт и своевременную помощь в решении рабочих вопросов. Не могли бы вы посоветовать, где можно найти его и сопроводительную документацию. Примерные Соглашения об отношениях и сотрудничестве разработаны Росархивом.

Однако, если ваша организация является источником комплектования государственного архива, либо намерена стать им, лучше обратиться в соответствующий государственный архив. Они предложат вам уже готовую форму со своими реквизитами. И теперь по моему вопросу, нашей организации 3 года, архивом вообще никто не занимался.

И теперь на меня возложили обязанности в кратчайший срок привести архив в порядок. Номенклатура у нас в порядке, ведется практически со дня создания предприятия.

Но я не знаю с чего мне начать сшивать архив отдела кадров? Документы в текущем режиме я подшиваю по номенклатуре, учитывая сроки их хранения. Как мне подшивать личные дела?

Сшивать дело за делом в хронологическом порядке и по алфавиту? Личные дела тоже подшивать не более листов и не толще 4 см.? Лучше каждое дело подшить отдельно с оформлением внутренней описи, разложить дела по алфавиту и составить опись. Можно подшить в одно дело несколько личных дел до листов , в алфавитном порядке, но такой описью неудобно пользоваться, неудобно впоследствии изымать дела при необходимости. Лицевые счеты по заработной плате формируются по годам за год одно дело, если больше листов, разбить на тома.

Внутри дела лицевые счета раскладываются по алфавиту фамилий. Я так поняла, что на каждое личное дело нужно составить внутреннюю опись, пронумеровать, составить лист-заверитель, сделать обложку, проколоть на 4 прокола и подшить? И хранить каждое дело отдельно, не сшивая их все вместе? Может их можно подшить все отдельно и потом хранить в картонных коробах с завязками? Извините, если совсем глупые вопросы задаю, просто я в этом деле еще совсем дилетант, а архив формировать надо за 3 года до В любом случае дела после обработки укладываются в архивные коробки, при отсутствии коробок увязываются в связки.

Личные дела можно сшивать и вместе, но удобнее сшивать и описывать отдельно каждое дело. Если один значит будет так: пр. Тогда как потом их сдавать в архив по-отдельности, ведь получится, что нумерация документов будет не по-порядку?

Заранее спасибо! И на все эти приказы веду разные журналы регистрации. И в архив эти приказы тоже надо сдавать по-отдельности. Правильно, формируются и регистрируются приказы с разными сроками хранения отдельно, в разных журналах.

Евгения, а лист-заверитель в конце личного дела нужен? Или достаточно будет внутренней описи личного дела? С архивом отдела кадров я вроде бы разобралась как подготовить, а вот с бухгалтерией не знаю как быть.

Какие документы бухгалтерия должна сдавать а архив? Лицевые счета или расчетные ведомости? И надо ли отдельно сшивать лицевые счета или платежные ведомости руководителей и работников?

Нужна ли форма 2-НДФЛ, годовые расчетные ведомости по отчислению страх. Лист-заверитель составляется к каждому делу долговременного срока хранения, в том числе к личным делам. В опись дел по личному составу включаются лицевые счета по заработной плате. Расчетно-платежные ведомости включаются только в том случае, если лицевые счета не велись, либо утрачены. Лицевые счета формируются по алфавиту фамилий, независимо от должностей. Годовые расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в ФСС, отчеты по страхованию включаются в опись дел постоянного хранения.

По включительно в опись дел постоянного хранения надо включать также отчеты по налогам и в пенсионный фонд. Евгения, а как быть с личными карточками Т-2?

Их сшивать или можно просто разложить в архивные картонные короба отдельно по годам? И лицевые счета надо подшивать на всех сотрудников за минувший год, или только уволенных? Я так понимаю, что прошел год, и мы сшиваем все лицевые счета всех работников организации за год, так ведь? Личные карточки ф.

Т-2 на уволенных сотрудников подшиваются в дела в алфавитном порядке. Лицевые счета формируются и подшиваются на всех сотрудников. Всё правильно. Внутренняя опись документов в обязательном порядке составляется к личным делам.

К делу с личными карточками внутренняя опись составляется для облегчения поиска, но это не обязательное требование. Добрый день! А на карточки т-2 нужно делать общую внутреннюю опись или также как и на личные дела отдельно на каждую карточку? И еще, Евгения, такой вопрос, я сшиваю дела за год и столкнулась с такой ситуацией: в приказы по личному составу со сроком хр.

Где мне это лучше отразить? Как же можно составить опись на одну карточку? Т-2 подшиваются вместе в одно дело по году увольнения в алфавитном порядке, если дело больше листов — делится на тома. Нумеруются в пределах одного тома от 1 до Правила не требуют составлять внутреннюю опись к делам с личными карточками. Если Вы изымаете приказы из дела 5-летнего срока хранения, то там не надо делать никаких отметок, эти дела не нумеруются, и к ним не составляется внутренняя опись.

Но в предисловии к описи следует указать, что при упорядочении документов было проведено переформирование приказов по личному составу. Внутреннюю опись к приказам по личному составу можно не составлять правила не требуют.

Но журнал регистрации приказов со сроком хранения 75 лет надо включить в опись. Я разбираю, проверяю приказы 5 лет , и там есть приказы, которые мы всегда регистрировали в приемной как приказы по основной деятельности которые 75 лет хранятся и в архив их сдавала приемная приказы на оказание мат.

Это надо расшивать, вкладывать эти приказы и все переделывать: опись, нумерацию, лист заверитель? Или можно их как-нибудь просто туда добавить и всё? На будущее приказы на оказание материальной помощи и о премировании надо регистрировать вместе с приказами по личному составу.

Но если они уже были зарегистрированы, сформированы и тем более подшиты вместе с приказами по основной деятельности, лучше оставить так, оговорив особенности формирования дел в предисловии к описи. Документы 5-летнего срока хранения, в том числе приказы, не подлежат подшивке, нумерации и т. Их можно хранить на скоросшивателях до отбора дел к уничтожению.

Какой срок хранения приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам?

Причем подтверждающие документы нужны обязательно; слова сотрудницы не могут служить основанием для издания приказа о смене фамилии в связи с вступлением в брак. Также см. Ведь все корректировки в Ф. По итогам фиксации всех изменений на руки человеку чиновники выдают подтверждающий документ. На уровне закона форма приказа о смене работником фамилии и необходимости внести соответствующие коррективы в документы по кадрам и бухгалтерии законом не утверждена. Поэтому его можно составить в произвольной форме. При этом нужно обязательно учесть обязательные реквизиты первичных документов, предусмотренные законодательством ст.

Приказы по личному составу группируются в отдельное дело, при этом .. нумеруются подшитые в эту книгу первые листы с заголовком и описью. . На какую статью необходимо ссылаться? Если в приказах о работе в выходные дни фамилии не указаны, то их следует отнести к приказам по основной.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак: образец

Правила оформления приказов по основной деятельности смотрите в предыдущей статье. Сейчас в продолжение темы давайте рассмотрим правила согласования приказов и проведение регистрации приказов. Будет очень хорошо, если порядок согласования приказов прописан в инструкции по делопроизводству организации. Необходимо обязательно проводить согласование приказов с проставлением виз. Проект приказа по основной деятельности должны визировать, как правило, заместитель руководителя, отвечающий за соответствующее направление деятельности организации, и начальники отделов:. Визы можно проставлять на обороте последнего листа приказа или на листе согласования. Виза обязательно должна содержать расшифровку должности, фамилию с инициалами и дату про дату не забывать. Лучше предпочесть последний вариант согласования — на отдельном листе. Когда приходится приказ переделывать, то визы не всегда надо повторно собирать.

Систематизация приказов (распоряжений) в делопроизводстве

При работе с распорядительными документами приказами, распоряжениями нередко возникают вопросы, как и по какому принципу их систематизировать, чтобы, во-первых, это было удобно для текущей работы с документами и, во-вторых, не нарушало принципы их архивной систематизации документов в целях последующего хранения. Эти моменты важны и для организаций, являющихся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, и для организаций — собственников своих документов, самостоятельно организующих их хранение. В делопроизводстве сложилась практика разделения распорядительных документов на приказы распоряжения по основной производственной деятельности и приказы распоряжения по личному составу. Единственным нормативным документом, устанавливающим принципы систематизации распорядительных документов, является Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения утвержден Росархивом Перечень ст.

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума.

Приказы по личному составу – их формирование и хранение

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак — документ, часто подписываемый в женских коллективах. Кроме того, даже сотрудник мужского пола иногда меняет фамилию по этой причине. А изменение фамилии ведет к смене данных о сотруднике в кадровой службе. Открыть и скачать онлайн. Не стоит забывать об изменении фамилии в бухгалтерском учете, который касается этого работника и пр.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. О бычно весь массив приказов организации принято разделять на два потока: по основной деятельности и по личному составу. За первые отвечает служба ДОУ, вторые, как зеницу ока, бережет отдел кадров. Помимо функционального назначения между этими видами приказов есть еще одно существенное различие, а именно — срок их хранения.

Приказы, кадровые и некадровые, по личному составу и основной короче, сколько должно быть дел и книг регистрации приказв? 4? Если приказ индивидуальный, к этому заголовку добавляют фамилию.

Кадровые приказы

Акция месяца 8 88 Какой срок хранения приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам и приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком где это можно посмотреть и какую применять индексацию при нумерации этих приказов? Приказы на ежегодный основной отп, без сохранения обс, можно ли с другой индексацией, но с одинаковым сроком хранения держать в одной папке. К приказам по личному составу нужно отнести приказы, при помощи которых документируют трудовые отношения — прием, перевод, перемещение, увольнение, отпуска, командировки и т.

Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем органа управления предприятия, организации , действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. Приказы по личному составу оформляют трудовые отношения работодателя и работника, которые регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации. В соответствии с частью третьей Трудового кодекса РФ, устанавливающей логику регулирования трудовых правоотношений, а также с учетом значимости управленческого действия с точки зрения действующего законодательства и ценности документа, которая выражается в сроке его хранения, приказы по личному составу классифицируются достаточно просто. Первая группа — приказы, оформляющие трудовые отношения и существенные факты реализации трудовой функции работника касаются условий трудового договора и имеющие срок хранения 75 лет :.

.

.

.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. enedanrei1971

    Приказы по личному составу группируются в отдельное дело, при этом имеют свою собственную нумерацию отличную от приказов по основной деятельности.