+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
ГлавнаяАвтошколаЗакон о сроках сдачи авансовых отчетов

Закон о сроках сдачи авансовых отчетов

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже. Или пройдите регистрацию. Забыли пароль? Запомнить данные. Есть предложения, замечания или пожелания?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Командировка: от приказа до авансового отчета

Сроки сдачи авансового отчета подотчетным лицом

Порядок заполнения данного отчета, к сожалению, не содержит четких рекомендаций касательно того, как заполнять отдельные графы. Поэтому зачастую возникает ряд вопросов. Как заполняется каждая строка авансового отчета — рассмотрим далее. Форма Отчета об использовании денежных средств, выданных на командировку или под отчет его еще называют авансовый отчет , утверждена приказом Минфина Украины от Прежде всего отметим : отчет составляется налогоплательщиком подотчетным лицом , который ое получил о данные средства на предприятиях всех организационно-правовых форм или у самозанятого лица абз.

Согласно абз. То есть авансовый отчет должно заполнять подотчетное лицо, а не бухгалтер предприятия. Подчеркивает это, в частности, Апелляционный суд Ивано-Франковской области в определении от Рекомендации о заполнении граф авансового отчета представлены в таблице. Названия граф авансового отчета публикуются на языке оригинала.

Подотчетное лицо проставляет номер согласно журналу ведомости регистрации авансовых отчетов, который ведется в бухгалтерии. Как правило, авансовые отчеты нумеруются последовательно по мере их поступления в бухгалтерию. Поэтому уместно вести журнал для их регистрации или аналитическую ведомость регистрации в электронном виде, где необходимо фиксировать, в частности, данные о номере авансового отчета, лице, составившем его, куда была командировка, на какой период, дату принятия отчета бухгалтерией, дату его утверждения, утвержденную сумму расходов, перерасход или остаток, а также делать отметку об их погашении.

Подчеркивают это и судебные органы. Так, Ленинский районный суд в г. Запорожье в решении от Заметим : хотя номер авансового отчета должно проставить подотчетное лицо, однако узнать оно его может только у бухгалтера.

Следовательно, фактически, несмотря на то что данный реквизит является первым по очереди, на практике он заполняется работником одним из последних — непосредственно во время представления авансового отчета в бухгалтерию. Указывается фактическая дата составления авансового отчета. Данный реквизит должен совпадать с датой предоставления авансового отчета, проставленной бухгалтером на отрывной части Расписка. Поскольку именно дата, указанная на отрывной части авансового отчета, удостоверяет, вовремя или нет представили отчетность об использовании подотчетных денежных средств.

Напоминаем : сроки представления авансового отчета определены в пп. Вместе с тем в ИНК от То есть если, например , во время командировки работник пользовался наличными с применением платежных карточек на цели, связанные с командировкой, и одновременно рассчитался карточкой для приобретения товаров на хозяйственные нужды, то в случае составления двух авансовых отчетов сроки на их представление будут разными.

Указывают наименование юрлица или самозанятого лица, предоставлявшего денежные средства под отчет. Указывая наименование, следует учитывать общие правила формирования названий. Наименование юрлица состоит из организационно-правовой формы и названия.

Можно также указывать и сокращенное наименование, если оно предусмотрено учредительными документами юрлица. В случае если налоговым агентом является самозанятое лицо, следует не только полностью указать его фамилию, имя, отчество, но и уточнить, кем именно является налоговый агент: физическим лицом — предпринимателем или лицом, осуществляющим независимую профессиональную деятельность адвокатом, частным нотариусом и т.

Если денежные средства под отчет выдавало самозанятое лицо, то указывается его налоговый номер или серия и номер паспорта, если это самозанятое лицо отказалось от идентификационного номера. В последнее время случается, что контролеры пристально относятся к авансовым отчетам, в которых код ЕГРПОУ указан в одной ячейке, а не каждая цифра в отдельной ячейке.

Отметим, что такие требования проверяющих неправомерны. В соответствии с п. При этом допускается, что документирование хозяйственных операций может осуществляться с использованием самостоятельно изготовленных бланков, которые должны содержать обязательные реквизиты или реквизиты типовых или специализированных форм. То есть, мы считаем, что нет оснований признавать документ неправильно составленным, если соблюдены все обязательные реквизиты утвержденной формы бланка, но один из них немного видоизменен, нежели на утвержденном бланке.

Главное, чтобы данный реквизит был. Указывают место работы отдел, цех и должность профессию лица, которому выдали денежные средства под отчет. Соответствующие поля следует утверждать с учетом организационной структуры предприятия. При этом если последняя не определена, а также в случае, если налоговым агентом является самозанятое лицо, на наш взгляд, не будет ошибкой указать только должность подотчетного лица.

В данном реквизите указывают номер учетной карточки подотчетного лица или его серию и номер паспорта, если такое лицо по своим религиозным убеждениям отказалось от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика имеет соответствующую отметку в паспорте.

Указывают, на какие цели выдавались денежные средства под отчет. Формулировка может быть в произвольной форме. В данной графе указывают при наличии сумму предыдущего аванса в гривнях с копейками , не возвращенного на дату составления авансового отчета, или не погашенную по состоянию на такую дату сумму перерасхода, о которой уже представлена отчетность. Указывают сумму полученного аванса, а также способ, которым такой аванс был получен выдан из кассы, перечислен на личный карточный счет или снят с помощью корпоративной платежной карточки.

Если денежные средства выдают из кассы на основании расходного кассового ордера, то запись может быть следующей:. Передача подотчетных денежных средств одним работником другому запрещается.

Акцентирует на этом внимание и Черновицкий окружной админсуд в постановлении от Если речь идет о выдаче денежных средств под отчет в гривнях , то указывается цифрой сумма выданных денежных средств в гривне с копейками.

Если под отчет выдавалась иностранная валюта например , на загранкомандировку , то из формы отчета следует — составлять авансовые отчеты все равно необходимо в нацвалюте — гривнях. То есть все расходы в валюте нужно переводить в гривню по официальному курсу кросс-курсу НБУ. А это правильно сделает только бухгалтер, учитывая правила п. Посему, прежде чем заполнять данную графу, подотчетному лицу стоит обратиться к бухгалтеру за помощью.

Вместе с тем поскольку аванс выдавался в иностранной валюте да и в подтверждающих документах указаны суммы понесенных расходов в командировке в инвалюте , вполне логично будет в этой графе через дробь указывать сумму денежных средств в гривнях и в той валюте, в которой выдавались денежные средства под отчет.

Если на заграничную командировку выдавались денежные средства в нескольких валютах например , в гривнях и евро , то сумма выданных денежных средств отражается отдельно по каждой валюте. Достаточно интересная ситуация получается, если подотчетному лицу выдают денежные средства в нескольких валютах например, в гривнях, долларах США и в евро. В любом случае общий итог полученных денежных средств должен отражаться в гривнях инвалюту пересчитывают по курсу НБУ на дату выдачи денежных средств.

В данной графе указывают фактически израсходованную сумму средств на основании подтверждающих документов. Указывают сумму аванса, оставшуюся неиспользованной. Данную сумму подотчетное лицо должно вернуть в кассу или на текущий счет лица, выдававшего денежные средства под отчет в четко установленные сроки. Неиспользованный остаток денежных средств, выданных под отчет, работник физлицо должен вернуть в кассу или зачислить на банковский счет предприятия, выдавшего такие денежные средства, до или при подаче авансового отчета пп.

Указывают сумму фактических расходов подтвержденных документально , превышающую сумму выданного аванса и подлежащую компенсации. Указывают количество подтверждающих документов, которое подотчетное лицо приобщает к авансовому отчету. В данной графе указывают сумму фактических расходов подтвержденных документально , превышающих сумму выданного аванса, которые компенсируются подотчетному лицу. Отметим : перерасход бухгалтер может выдать подотчетному лицу только после утверждения авансового отчета.

Указывается прописью сумма фактически израсходованных денежных средств в командировке, которая отражается в учетных регистрах. Отметим : законодательство не устанавливает сроки для утверждения авансового отчета руководителем предприятия самозанятым лицом.

Но такие сроки могут быть предусмотрены положением о командировках и графиком документооборота. Руководитель предприятия самозанятое лицо утверждает сумму расходов по авансовому отчету своей подписью.

Отсутствие такой подписи руководителя может расцениваться как нарушение п. Подчеркивает это, в частности, Полтавский окружной админсуд в постановлении от Указывается сумма фактических расходов в командировке после проверки всех предоставленных подотчетным лицом документов и указанных на их основании сумм в авансовом отчете. То есть бухгалтерия должна утвердить те суммы расходов, которые подтверждены первичными документами. Ведь, собственно, авансовый отчет без наличия подтверждающих расчетных документов например, чеков, накладных и т.

Акцентируют на этом внимание и судебные органы см. Заметим : действующим до И хотя действующее нынче Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением Правления НБУ от При проверке правильности оформления выдачи наличных под отчет как на командировку, так и на другие нужды, устанавливается достоверность подтверждающих документов , приобщаемых к отчетам об использовании денежных средств.

Именно о таком порядке проверки отмечает Тернопольский окружной админсуд в постановлении от Кстати, как и в случае с утверждением авансового отчета руководителем, сроки для проверки авансового отчета бухгалтерией на нормативном уровне не установлены. После проверки авансового отчета бухгалтер указывает счета бухучета, на которых отражаются расходы, понесенные в командировке по авансовому отчету, и сумму данных расходов. Бухгалтер, получивший авансовый отчет, заполняет расписку о том, что он принял отчет для проведения проверки именно дата, указанная в расписке, считается датой подачи авансового отчета.

Здесь указываются: Ф. Расписка является для подотчетного лица документом, подтверждающим своевременность представления авансового отчета см. Запорожье от Отметим: поскольку для военного сбора не предусмотрено отдельное поле, придется данную информацию вписывать в авансовый отчет дополнительно.

При этом учтите : повышающий коэффициент, предусмотренный п. Данный расчет внизу подписывает бухгалтер, составляющий его. Также указывается дата составления расчета.

Кроме того, подотчетное лицо нужно ознакомить под подпись с данным расчетом. Об ознакомлении свидетельствуют подпись подотчетного лица и дата проставления подписи. Кроме того, если данные расходы были понесены в инвалюте, то уместно будет обратиться за помощью к бухгалтеру и привести порядок перерасчета суммы расходов по инвалюты в гривне. Так, если расходы были понесены в гривне, то в этой строке указывается сумма понесенных расходов из подтверждающего документа.

Если же расходы были осуществлены в инвалюте, то логично будет здесь через дробь указать сумму расходов в иностранной валюте из расчетного документа и ее эквивалент в гривнях. Для этого необходимо подробно прописать пересчет расходов по инвалюте в гривне, который мы рекомендовали привести в предыдущий графе. Указывается дебет счета, на который следует отнести расходы, осуществленные подотчетным лицом Дт 23 91, 92, 93, Указывается общий итог фактических расходов, осуществленных подотчетным лицом в командировке.

Своей подписью подотчетное лицо удостоверяет правильность данных, внесенных при заполнении авансового отчета, также указывается дата составления авансового отчета указанная на лицевой стороне авансового отчета около номера.

Все остальные графы авансового отчета заполняются аналогично — как и при командировках по Украине. Поэтому вышеприведенная таблица-подсказка — универсальна, и в ней описаны основные моменты, касающиеся в т.

Срок сдачи авансового отчета в бухгалтерию

Порядок заполнения данного отчета, к сожалению, не содержит четких рекомендаций касательно того, как заполнять отдельные графы. Поэтому зачастую возникает ряд вопросов. Как заполняется каждая строка авансового отчета — рассмотрим далее. Форма Отчета об использовании денежных средств, выданных на командировку или под отчет его еще называют авансовый отчет , утверждена приказом Минфина Украины от Прежде всего отметим : отчет составляется налогоплательщиком подотчетным лицом , который ое получил о данные средства на предприятиях всех организационно-правовых форм или у самозанятого лица абз. Согласно абз. То есть авансовый отчет должно заполнять подотчетное лицо, а не бухгалтер предприятия.

Цитата (Федеральный закон от n авансового, нарушение, отчета, сроков сдачи, авансового отчета, сдачи авансового, нарушение сроков.

ВЫДАЧА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ ПОД ОТЧЕТ

Сроки сдачи авансового отчета подотчетным лицом строго оговорены законом и привязаны к последнему дню того временного промежутка, на который выдаются деньги под отчет. Правильно составленный, проверенный и утвержденный отчет служит основанием для принятия произведенных подотчетником затрат и формирования бухгалтерских проводок. Что и как должен проверить бухгалтер, чтобы не допустить ошибок в учете, вы узнаете из этой статьи. Сроки предоставления в бухгалтерию авансового отчета подотчетным лицом. Проверка авансовых отчетов подотчетных лиц. Утвержден авансовый отчет подотчетного лица: проводка. Сколько хранятся авансовые отчеты подотчетных лиц. За полученные денежные средства на расходы, необходимые для хозяйственной деятельности предприятия или ИП, работник — подотчетное лицо должен отчитаться согласно п.

Авансовый отчет

Авансовый отчет — это документ, который подтверждает расход средств, связанных с осуществлением деятельности юридического лица и выданных в качестве аванса. Однако с года она не является обязательной к применению, поэтому организация может разработать собственную форму учитывая требования к обязательным реквизитам в ч. Отметим, что на практике пор большинство компаний предпочитает использовать унифицированную форму N АО Порядок составления и сдачи авансового отчета установлен Указанием Банка России от

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже.

Сроки сдачи авансовых отчетов

Налоговики при своем визите проверят наличие оправдательной документации, подтверждающей правомерность затрат, а также соответствие чеков, квитанций, слипов банковских карт утвержденному законом порядку их оформления. А в случае, если инспектор обнаружит нарушения при оформлении расходов организации, предприятию грозит начисление штрафов. Поэтому рекомендуется внимательно относиться к оформлению такого документа, как авансовый отчет. Как заполнять бланк отчета, зависит от того, утвержден ли на предприятии типовой бланк или внедрен внутренний документ с адаптированной структурой отчета. Закон допускает применение на предприятии произвольной формы авансового отчета, главное — это соблюдение правил учета информации о расходовании подотчетных средств.

Авансовый отчет: правила составления

А знаете ли вы, сколько сроков предусмотрено для отчета перед предприятием по полученным подотчетным средствам? На самом деле их несколько. И каждый — установлен для своего этапа отчетности. И многие начинающие бухгалтеры ошибочно начинают отсчет этого трехдневного срока с момента выдачи денежных средств под отчет. Но при этом не будет ошибкой, если сотрудник предоставит авансовый отчет гораздо раньше. Например, задолго до окончания срока, на который выданы ему средства под отчет.

Сроки представления отчета об использовании средств, выданных на При утверждении авансового отчета 15% от суммы превышения с учетом . 2 Закона Украины от 6 июня года №/ВР «Об определении размера.

.

.

.

.

.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. selthioplinin1987

    Срок сдачи авансового отчета по командировке и другим денежным средствам, выданным под отчет

  2. todidifvi1981

    Сроки сдачи авансового отчета подотчетным лицом строго оговорены законом и привязаны к последнему дню того временного промежутка.

  3. Артём Ш.

    [СКАЧАТЬ] Сроки сдачи авансовых отчетов по гсм PDF бесплатно или . предприниматель знает: если нарушить установленные законом сроки сдачи.

  4. Анна И.

    Авансовый отчет по командировке в году (образец); Сроки сдачи . сдачи авансового отчета подотчетным лицом строго оговорены законом и.

  5. postcomplonno1981

    Порядок составления и сдачи авансового отчета установлен денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись.